Planificación de Eventos
En Chef JP Gourmet, entendemos la Planificación de eventos es una oportunidad para crear una historia única y emocionante. Nos inspiramos en las últimas tendencias de moda y nos adaptamos a su presupuesto. Nos apoyamos en la tradición para asegurarnos de que cada persona tenga el mejor experiencia y el mayor disfrute.
Nuestra pasión radica en generar ideas brillantes a través de la Planificación de Eventos que se conviertan en puntos de referencia para tus celebraciones. Trabajamos contigo, para ti, para hacer realidad tu sueño y materializar tu visión. Desde el inicio, nos sumergimos en tu visión, y al final, te emocionarás al ver cómo el evento de tus sueños se desarrolla exactamente como lo imaginaste.
Nos especializamos en la Planificación de Bodas, pero también abarcamos todo tipo de eventos, desde la Planificación de Inauguraciones y Planificación de Galas de Caridad, hasta la Planificación de Fiestas de Cumpleaños y la Planificación de Fiestas de Navidad, Planificación de Fiestas de Baby Shower, Planificación de Fiestas de Quinces y Planificación de Fiestas de Graduaciones. Nuestra oferta de servicios es incomparable y abarca desde la concepción hasta la ejecución final del evento. Nuestro compromiso es acompañarte durante todo el proceso de planificación, desarrollo y culminación del evento asegurando la calidad y sin dejar pasar ningún detalle desapercibido.
¡Ahora puedes sentarte, relajarte y disfrutar de tu fiesta! Ya sea que su ubicación definitiva se en tu casa, en la oficina o en otro lugar, Chef JP Gourmet se encargara de todo el proceso de planificación de tu evento!
El éxito de cada evento viene acompañado de una buena planificación.
Organizamos, diseñamos, planificamos y producimos toda clase de eventos sociales, corporativos, tales como: Servicios de Planificación de Bodas, Planificación de Fiestas de Cumpleaños, Planificación de Baby Shower, Planificación de Bridal Shower, Planificación de Congresos, Planificación de Festivales, Planificación de Ceremonias de Opening, Planificación de Lanzamientos de Productos, etc.
Sabías que la Planificación de Eventos implica las siguientes fases...
Producción
Desarrollo de la idea si como el conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento. Definición clara de lo que se quiere y se necesita para llevar a cabo el evento.
Locación
Si no hay lugar para la celebración, ubicar local que se adapte al presupuesto y a los requerimientos definidos en la producción.
Montaje
Disposición del equipo y los recursos técnicos, humanos y materiales que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar se desarrolla las actividades planificadas.
Desmontaje
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
Evaluación de resultados
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes más importante del post-evento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos.
Post-evento
Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluación del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; fotografías, montajes de videos, avisos de prensa, etc
Planificación de eventos Corporativos
Un planificador de eventos corporativos tiene una variedad de funciones para garantizar que el evento sea un éxito, cumpliendo con los objetivos de la empresa y creando una experiencia memorable para los asistentes.
Importancia de un Planificador de eventos Corporativos
La Planificación de Evento Corporativo es esencial para la empresa contratante este libre de preocupaciones, se evite excesos presupuestarios y se asegure que ningún detalle se pase por alto. Los Planificadores de eventos corporativos son esenciales para lograr celebraciones perfectas.
¿Por qué Planificar una Evento Corporativo?
• Control de Presupuesto: Evitar excesos financieros mediante la coordinación detallada de gastos.
• Previsión de Detalles: Ahorrar tiempo y garantizar que nada importante se omita en la celebración.
• Éxito del Evento: El objetivo principal es convertir el evento corporativo en un éxito rotundo, permitiendo que la empresa contratante ademas
Paquete de Planificación de Eventos Corporativos $3.595
¿Qué incluye el servicio de Planificar un Evento Corporativo?
Un servicio de Planificación de Evento Corporativo, consiste en una propuesta integral que se encarga de resolver todos los aspectos relacionados con la celebración de una evento corporativo. Si bien las tareas a ejecutar pueden variar según la empresa contratante y el presupuesto disponible, esta lista incluye algunos de de los servicios típicos que un Planificador de evento corporativo puede ofrecer:
1. Planificación Estratégica
• Definir los objetivos del evento (lanzamiento de producto, conferencia, celebración empresarial, etc.).
• Determinar el presupuesto y garantizar que se cumpla.
• Crear un cronograma detallado de actividades.
2. Selección del Lugar y Logística
• Buscar y reservar el lugar del evento adecuado.
• Coordinar el mobiliario, diseño y decoración, iluminación y sonido.
• Gestionar las necesidades técnicas, como equipos audiovisuales.
3. Coordinación de Proveedores
• Contratar servicios de catering, transporte y entretenimiento.
• Supervisar los acuerdos con proveedores para garantizar calidad y puntualidad.
4. Gestión de Invitados
• Crear y enviar invitaciones.
• Gestionar la lista de asistentes y confirmar asistencia.
• Diseñar estrategias de registro, como plataformas online o recepción en el lugar.
5. Producción de Materiales
• Crear presentaciones, material promocional si es requerido y branding del evento.
• Imprimir folletos, banners, o cualquier elemento visual necesario requerido
6. Staff Profesional
• Contratación de Bartender, Mesoneros, Fotógrafos, Técnicos de Iluminación, técnicos de Sonidos, Maestro de Ceremonias, Anfitrionas, etc
7. Contratación de Entretenimiento
• Bandas Musicales, Dj’s, Magos, Payasos, Bailarines, Show con Fuegos, Robots, PhotoBooth
8. Supervisión del Día del Evento
• Coordinar las actividades en tiempo real para garantizar que todo salga según lo planeado.
• Solucionar imprevistos de manera inmediata.
• Asegurar que los proveedores cumplan con sus servicios.
9. Comunicación y Marketing
• Promocionar el evento si es necesario, usando redes sociales, email marketing o medios tradicionales. (Cuando sea solicitado)
• Diseñar estrategias para atraer asistentes.
10. Gestión del Equipo
• Delegar funciones y tareas al personal involucrado.
• Asegurarse de que el equipo esté alineado con el cronograma y los objetivos
11. Cumplimiento Legal y de Seguridad
• Obtener los permisos necesarios para realizar el evento.
• Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud
Nota: Este Paquete incluye una persona bilingue a tiempo completo el día del evento para supervisar la ejecución del calendario de actividades (Anfitrion y/o Host)
12. Evaluación Posterior al Evento
• Realizar encuestas de satisfacción a los asistentes.
• Analizar el desempeño del evento en relación con los objetivos iniciales.
• Generar un informe final para identificar aprendizajes y mejoras.
Confía en Chef JP Gourmet para planificar tu evento Corporativo y disfruta de una experiencia inolvidable. Permítenos convertir tus sueños en realidad y hacer que cada momento de tu celebración sea de completo disfrute.
¡Contáctanos ahora para comenzar a planificar juntos un evento Corporativo
extraordinario!
¡Nosotros lo planificamos todo!
Inicio
Quiénes Somos
Quiénes Somos
Preguntas y Respuestas
Eventos y Servicios
Paquetes para Bodas
Alquiler de Festejos
Decoración de Eventos
Planificación de Eventos
Paquetes para Bodas, Paellas, Alquiler de Festejos, Decoración & Planificación de Eventos
13727 SW 152 St #877, Miami, FL 33177, United States
Ph: (305) 322 4245 – Email: chefjpcustomerservice@gmail.com
Chef JP Gourmet © Copyright 2023 • Política de Privacidad • Sitemap